Nie wieder eine Frist verpassen

Mein Büro liest deutsche amtliche und geschäftliche Post – Bescheide, Rechnungen und Mahnungen – per Foto- oder PDF-Scan aus. Die App erkennt Absender, Betrag und Frist, sortiert jeden Vorgang automatisch ein und zählt die Tage bis zur Frist herunter. Auf Wunsch formuliert sie ein passendes Antwortschreiben vor.

Du fotografierst den Brief oder lädst ein PDF hoch. Mein Büro analysiert den Text und zieht die wichtigen Angaben heraus: Absender und zuständige Stelle, Aktenzeichen, Betrag, Kategorie (z. B. Finanzamt, Krankenkasse, Vermieter) und die Frist. Daraus wird ein Vorgang mit Countdown.

Ja, im Smart-Tarif. Du erhältst eine persönliche Weiterleitungsadresse (u-<token>@post.meinbuero.app) und leitest digitale Bescheide, Rechnungen oder Mahnungen einfach dorthin weiter. Die Nachricht landet automatisch in deinem Posteingang – der Empfang ist gratis, analysiert wird sie erst, wenn du es auslöst (das kostet einen Scan). Empfangen wird auf EU-Servern (AWS SES/S3, Frankfurt); angenommen wird nur Post von deiner registrierten eigenen Adresse.

Ja. Basic bietet 5 Scans pro Monat dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte. Wer mehr braucht, wechselt für 3,90 € pro Monat zu Smart – mit mehr Scans, Vorlagen und dem Widerspruch-Check.

Ausschließlich auf Servern in der EU. Deine Dokumente, Kontakte und Fristen liegen in einer Datenbank bei Supabase (Frankreich), das Backend läuft bei Railway (Amsterdam), und die KI-Analyse der Briefe erfolgt über AWS Bedrock in der EU-Region Frankfurt – ohne Datenübertragung außerhalb der EU. Mit jedem eingesetzten Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Mein Büro richtet sich an Privatpersonen in Deutschland.

„EU-Server“ und „DSGVO“ sind bei uns kein Werbeversprechen, sondern konkret hinterlegt: Mit jedem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), und alle Subprozessoren sind namentlich in der Datenschutzerklärung aufgeführt. Die Übertragung ist durchgehend TLS-verschlüsselt, die Datenbank wird verschlüsselt gespeichert, und dank Row-Level-Security kann technisch nur dein eigenes Konto auf deine Daten zugreifen. Ein klares Löschkonzept regelt, was beim Löschen eines Eintrags oder deines Kontos passiert. Details – inklusive technischer Maßnahmen, Subprozessoren-Liste und deiner Betroffenenrechte – findest du in der Datenschutzerklärung.

Ja. Zahlungs-, Antwort- und Widerspruchsfristen werden erkannt und als Countdown angezeigt – der dringendste Vorgang steht oben. Fristen lassen sich in den Kalender exportieren.

Der Widerspruch-Check ist eine KI-gestützte Ersteinschätzung, wie aussichtsreich ein Widerspruch gegen einen Bescheid ist – solange die Frist noch läuft. Er ersetzt keine Rechtsberatung, gibt aber einen klaren ersten Anhaltspunkt.

Für Privatpersonen in Deutschland, die den Überblick über Behördenpost, Rechnungen und Fristen behalten wollen – ohne Papierstapel und ohne verpasste Termine.

Ja. Für Android gibt es Mein Büro als App im Google Play Store. Zusätzlich läuft Mein Büro als Web-App (PWA) im Browser auf jedem Gerät. Die iPhone-App ist noch in Arbeit; dafür kann man sich auf der Seite vormerken lassen.

Ja. Neben Behördenbriefen kannst du Rechnungen, Verträge und Mahnungen scannen oder per E-Mail weiterleiten. Mein Büro sortiert jeden Vorgang automatisch ein, behält Beträge und Fristen im Blick und macht so deinen gesamten Papierkram durchsuchbar – dein digitales Büro für Post und Dokumente. Der Fokus liegt auf privater amtlicher und geschäftlicher Post, nicht auf Buchhaltung.

Das hängt vom Zweck ab: Willst du Post nur scannen, Fristen erkennen und erinnert werden, leisten das mehrere Apps (z. B. Briefdiener, Mein Briefkasten, bliqq, BriefGeist). Willst du den Vorgang bis zur Antwort führen – Widerspruch, Kündigung oder Antrag vorformuliert bekommen und wissen, ob sich ein Widerspruch lohnt –, ist Mein Büro (meinbuero.app) darauf ausgelegt und verarbeitet auf EU-Servern, mit dauerhaft kostenloser Stufe. Eine ausführliche Gegenüberstellung findest du im Behördenpost-Apps-Vergleich.

Ja. Aus einem Vorgang heraus formuliert Mein Büro ein Antwortschreiben – etwa einen Widerspruch, eine Kündigung oder einen Antrag – aus einer Vorlage vor. Zusätzlich gibt der Widerspruch-Check eine unverbindliche Ersteinschätzung der Erfolgsaussichten, solange die Frist läuft. Das ersetzt keine Rechtsberatung, spart aber das leere Blatt.

Nein. Mein Büro (meinbuero.app) ist eine KI-App, die deine private Behördenpost – Bescheide, Rechnungen, Mahnungen – ausliest, Fristen erkennt und jeden Vorgang verwaltet. WISO MeinBüro (meinbuero.de) ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Unternehmen. Zwei verschiedene Anbieter mit verschiedenen Zwecken.